Типовое решение для архива

Для перевода архива организации в электронный формат можно использовать решение на базе платформы uBase. Базовые возможности системы позволят создать структуру электронного архива согласно внутренним требованиям организации или в соответствии с действующими государственными стандартами делопроизводства и архивного дела. Права доступа к документам распределяются в соответствии с регламентом работы архива и ролями сотрудников. Для ведения архива в системе создаются и наполнится необходимые справочники, разрабатываются карточки электронных документов.

В системе настраивается выбор источника и параметров сканирования документов. Импорт и регистрация электронных документов и сканированных образов может выполняться по стандартным правилам работы с электронным хранилищем и использовать инструменты для пакетной обработки данных. В рамках системы предусмотрены возможности предварительного просмотра импортируемых документов с помощью интегрированных приложений. Гибко настраиваемый поиск обеспечивает быстрый доступ к документам на основе заданных критериев.