СЭД на платформе uBase

Зачем мне и моей компании нужен электронный документооборот?

Я — делопроизводитель

  • Удобная и надёжная регистрация документов. Документ в системе никогда не потеряется.
  • Движение документов с контолем исполнения.

Я — руководитель

  • Прозрачный конроль за процессами делопроизводства и действиями подчинённых.
  • Возможность просматривать документы, назначать задачи и отдавать распоряжения с любой точки земного шара — достаточно мобильного устройства или компьютера с интернет.

Я — исполнитель

  • Нагрядное представление поставленных задач.
  • Быстрый доступ ко всем необходимым документам.
  • Согласование документов в рамках системы.
  • Нет необходимости ходить в архив за старыми делами — документы можно найти прямо в системе.

Что особенного мне даст платформа uBase?

  • Уникальная технология хранения данных позволяет сохранять все изменения в системе, позволяет увидеть историю всех действий с документом, записью журнала или справочника, при этом размер базы данных остаётся довольно компактным.
  • При регистрации документов система может автоматически разносить документы по нужным папкам, а при необходимости их создавать.
  • Несмотря на сложную внутреннюю архитектуру системы, её пользовательский интерфейс простой, удобный, интуитивно понятный. Большинству пользователей не составит большого труда его освоить.

Как мне внедрить электронный документооборот в своей компании?

Настройка системы под нужды конкретного предприятия представляет собой большой трудоёмкий процесс. Его целью является не просто внедрение СЭД, как таковой, а перевод делопроизводства в электронный вид с оптимизацией бизнес-процессов. Система выступает здесь в роли ключевого средства для достижения этой цели, но она не заменяет весь цикл работ по автоматизации предприятия. Рекомендуется, чтобы процессы автоматизации проводились квалифицированными специалистами, имеющими опыт в этой сфере деятельности.

Во сколько обойдётся внедрение электронного документооборота и сколько будет стоить его поддержка?

Расходы организации на внедрение системы электронного документооборота делятся на приобретение лицензий на программное обеспечение и работы по адаптации типового решения под нужды конкретного потребителя.

Стоимость программного обеспечения uBase вы можете посмотреть в нашем прайс-листе. Стоимость работ по адаптации типового решения рассчитывается в индивидуальном порядке. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.