Преимущества
Документация
Цены
Загрузка

uBase

Система uBase — платформа для автоматизации бизнес-процессов предприятия. Она позволяет:

  • Управлять бизнес-процессами предприятия с возможностью согласования и корректировки документов, контроля исполнительской дисциплины.
  • Хранить документы предприятия с возможностью быстрого поиска по заданным параметрам.
  • Формировать отчёты о работе сотрудников и отделов, о выполнении поручений, об эффективности тех или иных видов деятельности.

В зависимости от политики безопасности организации вы можете обеспечить доступ как исключительно с рабочих мест сотрудников, так и с других компьютеров и мобильных устройств, позволяя сотрудникам работать в командировках, а руководителям контролировать работу из любого места, где есть Интернет с обеспечением безопасного доступа даже через незащищённые сети.

Как правило, программное обеспечения такого уровня не предназначено для работы «из коробки». Система является инструментом для создания готового решения для автоматизации процессов делопроизводства конкретной организации. Таким образом расходы на внедрение системы можно разделить на:

  • приобретение лицензий на программное обеспечение;
  • настройку системы под нужды конкретного пользователя.

Автоматизация предполагает анализ деятельности предприятия, разработку новых схем работы с учетом внедрения электронного документооборота; разработку структуры библиотеки документов; маршрутов движения документов; отчётов и прочего; обучение персонала; перенос имеющихся данных в систему; опытную эксплуатацию; корректировки по её итогам и переход к промышленной эксплуатации. Рекомендуется проводить эти работы силами квалифицированных специалистов компании, оказывающей такие услуги. Дальнейшая поддержка работы системы значительно менее трудоёмка и не требует существенных затрат.